1. Tổng quan về hệ thống ERP
.png)
Hệ thống quản lý doanh nghiệp - ERP (Enterprise Resource Planning) là một giải pháp quản lý tích hợp, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động, từ quản lý đào tạo, quản lý vận hành đến quản lý thương mại.
Bài viết này sẽ giới thiệu tổng quan về một trong rất nhiều chức năng chính của hệ thống ERP, bao gồm quản lý công việc và báo cáo công việc, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động.
2. Quản lý công việc
Công việc cá nhân:
- Việc hoàn thành 1 lần: Những nhiệm vụ đơn giản, không yêu cầu lặp lại.
Nhóm việc có nhiều chi tiết hoặc theo tiến trình: Các công việc phức tạp cần được phân chia thành nhiều bước nhỏ hơn.
Việc lặp lại theo chu trình: Các nhiệm vụ cần thực hiện định kỳ, ví dụ như báo cáo hàng tháng.
Công việc dự án:
Công việc có sự tham gia của nhiều nhân sự: Các dự án thường yêu cầu sự hợp tác của nhiều bộ phận.
Công việc có thời hạn: bắt đầu và kết thúc: Mỗi dự án cần có thời gian cụ thể để hoàn thành.
Có kế hoạch, phân bổ thời gian deadline và nhân sự phụ trách: Cần xác định rõ ai sẽ làm gì và khi nào.
Có dự trù ngân sách: Dự án cần có ngân sách được phê duyệt để đảm bảo tài chính cho các hoạt động.
3. Báo cáo công việc
Báo cáo tự động
Là báo cáo tự động theo ngày/tuần/tháng/năm mang tính realtime, giúp người quản lý nắm bắt tình hình công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
Báo cáo tự do
Là báo cáo phát sinh ngoài các công việc đã set up sẵn, cho phép người dùng có thể tạo ra các báo cáo theo nhu cầu cụ thể của mình
